Accès Aventure est une association de loi 1901 à but non lucratif, créée en 2014, dont le siège social est situé à Paris. L’association a pour principales activités l’organisation de séjours adaptés à l’étranger pour des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique, ainsi que la formation de ses équipes encadrantes bénévoles. Son action s’inscrit pleinement dans le secteur du tourisme social et solidaire. A ce jour, l’association réunit un peu plus de 200 adhérents. La coordination de son activité est assurée par 2 salariées à temps plein.
Missions proposées :
Le (la) préposé(e) stagiaire aura pour principale mission l’appui administratif général de l’association:
Suivi des membres vacanciers : gestion des inscriptions, établissement et envoi des devis et contrats de vente, gestion des relances, facturation. Elaboration et suivi des dossiers de renseignements et des dossiers d’aide financière. Gestion de la base de données, demandes de brochure et mailings ciblés.
Suivi des membres bénévoles : gestion de leurs documents, aide à l’élaboration des supports de formation, newsletter mensuelle…
Suivi de la vie associative : Appui à l’organisation de l’Assemblée Générale ayant lieu en février (convocation, organisation logistique), suivi RH (édition des fiches de paie, suivi des congés, contrats aidés et plans de formation)
Profil recherché :
Formation : en cursus Bac+2, assistant de gestion PME PMI, commerce, gestion, secrétariat, tourisme.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques indispensable (formules basiques sur Excel et publipostage sur Word ou Access), aisance rédactionnelle et relationnelle.
Qualités recherchées : polyvalence et autonomie. La connaissance du milieu associatif, handicap ou tourisme social et solidaire est un plus.
Conditions de travail :
Lieu : Paris 14ème
Horaires : du lundi au vendredi de 10h-13h et de 14h-18h (soit 35h/sem)
Période : du lundi 7 janvier 2019 au Vendredi 5 juillet 2019
Durée : 4 à 6 mois (possibilité de stage alterné)
Gratification : gratification minimale (3.60€/heure), soit environ 533€/mois sur la base d’un 35h/sem + titres déjeuners par journée travaillée (valeur 8€ pris en charge à 50% par l’association) + 50% de prise en charge sur l’abonnement transport mensuel.
Tuteur(s) : tutorat exercé par les 2 coordinatrices en alternance.
Info & Contact :
tél : 07 69 71 60 82
mail : info@acces-aventure.org